GAS×AI で日報作成を自動化

【製造業 AI導入事例】日報作成時間を「30分→5分」に短縮！GASとChatGPTで現場の"書く負担"をゼロに

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こんな課題、ありませんか？

製造業の現場で、以下のような悩みを抱えていませんか？

• 現場作業員が日報作成に毎日30分以上かかっている

• 日報の書き方がバラバラで、情報の質にばらつきがある

• 「書くのが面倒」で、報告が遅れたり漏れたりする

• 管理者が日報を読んで集計するのにさらに時間がかかる

• 現場の声が経営層に届くまでにタイムラグがある

こうした課題を抱える製造業企業が、GAS（Google Apps Script）とAIを活用して日報作成を自動化した事例をご紹介します。

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導入企業の背景

項目	内容
業種	金属加工業
規模	従業員約80名（工場スタッフ50名）
課題	日報作成の負担、報告品質のばらつき、情報共有の遅れ
目的	現場の"書く負担"削減と情報の即時共有

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導入前の現場課題

課題1｜日報作成に毎日30分以上

• 作業内容、使用材料、進捗状況を手書きまたはExcel入力

• 文章を考えるのが苦手な作業員はさらに時間がかかる

• 残業の原因にもなっていた

課題2｜報告品質のばらつき

• 人によって書く内容の詳しさが違う

• 「問題なし」だけで終わる日報も

• トラブルの予兆を見逃すことも

課題3｜情報が経営層に届かない

• 日報はファイルサーバーに保存されるだけ

• 管理者が読んで要約 → 週次報告 → 経営会議

• リアルタイム性がない

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AI導入による解決策

仕組み1：簡易フォームで入力を最小化

現場作業員は、スマホから選択式＋最小限の入力で報告。

• 作業種別（プルダウン）

• 進捗状況（ラジオボタン）

• 使用材料（チェックボックス）

• 気になったこと（自由記述・任意）

→ 入力時間5分以内 なんなら、音声で入れて自動変換まとめしてくれてデータに収納もできます

仕組み2：GAS × ChatGPTで日報を自動生成

フォーム送信をトリガーに、GASが自動起動。

1. フォームの回答データを取得 2. ChatGPT APIに送信 3. 「◯◯さんの日報」形式で文章化 4. Googleスプレッドシートに自動記録 5. SlackやCHATWARKなどの指定チャンネルに自動投稿

→ 人が書かなくても、読みやすい日報が完成 ここでログ取るのがいいんやで！！

仕組み3：週次サマリーも自動生成

毎週金曜17時に、GASが自動で週次サマリーを作成。

• 作業件数・進捗率

• 頻出した課題・懸念事項

• AIが検出した「注目ポイント」

→ 管理者の集計作業ゼロ、経営層はSlackで即確認

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Before / After 比較

項目	AI導入前	AI導入後	改善効果
日報作成時間	30分/人/日	5分/人/日	83%削減
報告品質	バラバラ	統一フォーマット	標準化
情報共有	週次	リアルタイム	即時化
管理者の集計作業	2時間/週	0分	完全自動化

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現場のリアルな声

> 「フォームに入力するだけで日報が完成するので、帰る前の憂鬱がなくなりました。AIが書いた文章も自然で、むしろ自分より上手い（笑）」 > （製造スタッフ・40代）

> 「現場の声がリアルタイムで届くようになり、問題の芽を早期に発見できるようになりました。週次報告の準備も不要になり、本来の管理業務に集中できています。」 > （製造部長・50代）

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導入費用・期間

項目	内容
開発期間	約2週間
初期費用	30万円〜 \	自分でやればただ（超簡単）
月額費用	ChatGPT API利用料のみ（数千円程度）
使用技術	Google Forms, GAS, ChatGPT API, Slack

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まとめ

日報は「書くもの」から「自動で生まれるもの」へ。

MASHTAKEは、現場の"当たり前の負担"をAIで解消し、

人は人にしかできないこと（判断・創造・コミュニケーション）に集中できる環境を作ります。

「うちでもできる？」というご相談から、お気軽にどうぞ。